PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE

 

I project management software sono tool in grado di semplificare la gestione dei progetti, dai più semplici ai più complessi. Utilizzando questi strumenti avrai la possibilità di ottimizzare i tempi ed organizzare al meglio tutte le tue attività. Se ti sei trovato a dover gestire un progetto professionale, sai bene che non è affatto semplice: infatti, soprattutto quando c’è la necessità di coordinare un gruppo, tenere sotto controllo l’andamento delle attività può rivelarsi complicato. In questi casi puoi affidarti a un project management software.

In questa pagina ti spiegherò cosa sono gli strumenti di gestione dei progetti, come sceglierne uno e quali sono i più popolari. 

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Cos’è un project management software

Si tratta di strumenti che permettono di gestire progetti, anche a distanza, e con cui è possibile:

• pianificare le attività;
• assegnare ad ogni membro del team i propri compiti;
• monitorarne l’avanzamento del progetto fino al raggiungimento del risultato finale.

Le piattaforme di project management sono sistemi che consentono a persone che lavorano nello stesso team aziendale, interne ed esterne, di dialogare sia online che fisicamente. Alcuni di questi software permettono anche la gestione delle risorse indipendentemente dal fatto che si tratti di forza lavoro, di materiale o risorse economiche; aiutano a ripartire equamente il lavoro e permettono, in caso di ritardo, di riprogrammare le scadenze. Molti tracciano il tempo speso sui progetti ed integrano sistemi di fatturazione.

I software di project management si dividono in:

• collaborativi: dove più persone possono interagire e lavorare sullo stesso progetto;
• verticali: dove una persona può lavorare su un singolo progetto alla volta;
• integrati: possono raggruppare diverse funzionalità in un solo tool.
• workflow software: utili per la gestione del lavoro di routine che necessita di essere gestito attraverso dei flussi. (Dal momento che, spesso, la gestione del flusso di lavoro viene considerato come un lavoro a sé stante, non sempre i software di project management incorporano anche questa funzione.)

Gli strumenti di project management sono adatti sia per grandi attività, sia per attività di piccole/medie dimensioni.

Per le piccole imprese sono consigliati software di project management cloud-based che permettono di eliminare i costi di manutenzione ed offrono piani tariffari mensili personalizzabili in base alle esigenze.

Per quanto riguarda le aziende di grandi dimensioni e con strutture IT interne esperte nell’installazione, manutenzione ed assistenza agli utenti, sono consigliati sistemi di project management self-hosted che comportano un costo una tantum basato sul pacchetto di funzionalità scelte e sul numero di utenti autorizzati.

 

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Cosa rende perfetto un un software di project management?

La scelta delle funzionalità di un software di project management è molto importante e deve essere valutata accuratamente. Occorre considerare ogni aspetto che il software stesso viene chiamato a gestire in quanto sarà fondamentale per la riuscita del progetto stesso. I requisiti principali sono i seguenti

• Elenco dei compiti: deve essere in grado di assegnare e aggiornare lo stato di un compito in modo tale che tutti nel team siano allineati.
• Progettazione: deve avere al suo interno dei calendari, diagrammi di Gantt (per capire a che livello di esecuzione si trova un compito e quanto tempo sia necessario per portarlo a termine).
• Pianificazione: permette di pianificare la timeline del progetto e di delegare i compiti.
• Condivisione dei file: deve permettere ai membri del team di avere un rapido accesso alle informazioni di cui necessitano per svolgere il lavoro.
• Strumenti di reporting: per raccogliere i dati del progetto come, ad esempio, spese, budget di progetto, allocazione delle risorse, prestazioni dei membri del team.
• Comunicazione: funzionalità di messaggistica e di meeting online native rafforzano la comunicazione tra i membri del team.
• Previsione: le previsioni o forecast generalmente si basano su dati estrapolati da altri progetti. Può essere importante calcolare il ROI di un progetto prima di investire risorse importanti. La previsione prende in considerazione il tempo occorrente per ogni compito ed al contempo il tempo speso su ogni compito; inoltre calcola le risorse necessarie per il completamento di ogni compito assegnato.

Come scegliere il miglior project management software? Continua a leggere per scoprirlo!

 

Come scegliere una piattaforma di project management?

Esistono alcuni project management software free che in genere hanno, tuttavia, funzionalità limitate come, ad esempio, la gestione di massimo due progetti e lo spazio di archiviazione limitato. Solitamente, quasi tutti gli strumenti di project management hanno un periodo di prova free di una o due settimane, sufficienti per capire se si tratta del software adatto alle tue esigenze ma, ovviamente, per abilitare tutte le funzioni dovrai passare alla versione open source del project management software.

I  project management software gratis, per un periodo di prova limitato, sono: Zoho Project, TeamGantt, Teamwork Project e ProofHub.

 

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Quali sono i più popolari project management tool del 2021?

 

LiquidPlanner

LiquidPlanner è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud. Questa soluzione include applicazioni integrate per la gestione del portfolio di progetti, la gestione dei documenti, la collaborazione ai progetti, la gestione delle risorse, il monitoraggio dei tempi, il budget e altro ancora.

Pro
Il software permette di cambiare le date di completamento previste in funzione delle risorse disponibili. E adatto a grandi aziende ed è molto personalizzabile.

Contro
Costoso se paragonato ad altri project management software. L’implementazione può essere impegnativa in termini di tempo. Per le grandi aziende e le imprese, LiquidPlanner, potrebbe essere una delle migliori soluzioni di gestione dei progetti sul mercato. 

Prezzo
LiquidPlanner ha tre pacchetti in funzione della numerosità dei team e delle funzionalità di cui si necessita ($9.99/mese), Professional ($39/mese) e Enterprise (69$/mese).

 

Trello

Trello è un’app di gestione del lavoro collaborativa, progettata per tenere traccia dei progetti del team, evidenziare le attività in corso, indicare a chi sono assegnati e dettagliare i progressi verso il completamento. Fondamentalmente, Trello si basa sui principi delle bacheche di progetto Kanban per visualizzare i flussi di lavoro, fornendo a manager e membri del team una semplice panoramica di un progetto dall’inizio alla fine.

Pro
Semplifica la gestione del flusso di lavoro attraverso l’utilizzo di schede in stile kanban. Gli utenti possono essere sempre aggiornati anche sui compiti di cui non sono responsabili.

Contro
Nessuna funzionalità di segnalazione. L’impostazione dell’integrazione Slack può essere complicata. Trello è project management software utile per i team che devono tenere traccia delle attività e rimanere aggiornati sui flussi di lavoro, ma non deve essere inteso come un tradizionale software di gestione dei progetti. La versione gratuita del software include molte funzionalità che potrebbero essere sufficienti per i team più piccoli. La mancanza di una funzionalità di reporting lo rende più propenso a piccoli progetti.

Prezzo
Trello offre un pacchetto free (con schede illimitate, liste, carte e membri). Ha anche un pacchetto di classe business che costa $ 9,99 al mese, che include ulteriori funzionalità e integrazioni, ed un pacchetto aziendale che costa $ 20,83 / mese.

 

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Wrike

Wrike è una piattaforma di project management versatile per la gestione dei progetti online e la collaborazione sul lavoro che consente ai team di svolgere il lavoro con velocità ed efficienza. Dispone di strumenti che consentono agli utenti di semplificare la pianificazione del progetto, centralizzare la comunicazione e semplificare il flusso di lavoro, anche in remoto. Visualizza facilmente lo stato di tutti i progetti dei tuoi team con report in tempo reale. Ha la flessibilità per consentire alle aziende in crescita di scalare o di implementare rapidamente soluzioni pronte per requisiti specifici, come la gestione agile dei progetti, il marketing o l’automazione dei servizi professionali.

Pro
Il rilevamento del tempo è integrato. Visualizzazione della sequenza temporale per i progetti. App mobile disponibile.

Contro
Leggermente più costoso rispetto ad altre soluzioni simili quali Asana e Jira. 

Prezzo
Wrike offre una versione gratuita, una versione professionale (5-15 utenti, $ 9,80 / utente / mese), una versione business (5-200 utenti, $ 24,80 / utente / mese), una versione per gli esperti di marketing ($ 34,60 / utente / mese) e una versione aziendale.

 

Asana

Asana è un project management software per la gestione dei contenuti sul posto di lavoro (CMS) personalizzabile, progettato per aiutare un’ampia gamma di aziende a soddisfare le proprie esigenze organizzative. Più chiaramente, è uno strumento organizzativo avanzato per aiutare a semplificare i progetti. Asana è fatto in modo che i luoghi di lavoro, di qualsiasi dimensione, possano analizzare i loro progressi e affrontare i problemi in un unico posto, eliminando la necessità di riunioni costanti, aggiornamenti e-mail e promemoria.

Pro
Interfaccia utente pulita e intuitiva. Questa soluzione offre anche una versione gratuita per diversi livelli che consentono a un massimo di 15 persone di collaborare.

Contro
La visualizzazione Kanban è limitata rispetto ad altri fornitori di software di project management. 

Prezzo
Asana offre una versione base gratuita, tuttavia le aziende possono anche pagare un noleggio ($ 9,99 al mese) o un pacchetto aziendale che offre maggiore controllo e supporto (prezzi su richiesta).

 

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Jira

Jira è prima di tutto un software di gestione dei progetti, ma ha iniziato la sua vita nel 2002 come piattaforma di monitoraggio dei problemi per gli sviluppatori di software. Ora è offerto in tre pacchetti separati:

• Jira Core: la piattaforma di base per la gestione dei progetti Jira;
• Jira Software: offre tutte le funzioni di Jira Core, ma include anche funzionalità Agile aggiuntive;
• Jira Service Desk: pensato per professionisti IT o altre forme di service desk ma non è rilevante per la gestione del progetto.

Pro:
Possibilità di filtrare le schede Kanban per data di scadenza. Sono disponibili più opzioni di report per la visualizzazione dello stato del progetto.

Contro
La sua configurazione non è semplice e deve essere effettuata da personale esperto. E’ tendenzialmente consigliato per le imprese di grandi dimensioni. 

Prezzo
I prezzi di questo project management software vanno da $ 10 / mese a $ 1500 / mese a seconda del numero di utenti che hai. C’è anche un’opzione di acquisizione di JIRA sul proprio server con un pagamento una tantum.

 

NetSuite SRP

NetSuite SRP è l’unico tool per il project management in cloud che unisce tutte le funzioni di CRM, ERP e di automazione dei servizi professionali per soddisfare le esigenze di business delle aziende di prodotti e servizi in un unico sistema. Per le aziende che vendono sia servizi che prodotti, NetSuite SRP fornisce visibilità e controllo completi sui processi con funzionalità, come il riconoscimento per diversi flussi di entrate e la fatturazione unificata per servizi multi-modello e consegna di prodotti.

Pro
La totale integrazione con la suite di NetSuite e il livello di automazione che offre, permette a ciascun membro del team di gestire senza problemi un numero elevato di progetti contemporaneamente. Le risorse del team registrano le ore, le spese e lo status dei task direttamente su NetSuite, i Project Manager possono tenere il progetto sotto controllo da tutti i punti di vista, gestire revisioni sulla redditività del progetto e fare previsioni accurate ed in tempo reale. Gli addetti alla contabilità possono generare fatture automatiche e gestire licenze, canoni e contratti con il rinnovo automatico. Il miglioramento che deriva dall’uso di Netsuite SRP si ripercuote anche nella gestione dell’IT, con vantaggi sulla continuità aziendale.  È una soluzione di gestione dei progetti molto pratica in quanto vi si può accedere da qualsiasi browser, sistema operativo e dispositivo mobile, supportando anche i membri del tuo team che lavorano in mobilità, presso le sedi del cliente o da remoto.

Contro
Non particolarmente preciso nel riportare alcune informazioni. La creazione di report richiede del tempo ma, una volta che hai imparato ad utilizzarlo, il lavoro con questo software di project management diventa molto fluido. NetSuite SRP ha delle caratteristiche specifiche per ogni step del progetto. 

Prezzo
Il costo di NetSuite dipende da diversi fattori tra cui la configurazione del prodotto selezionato, i moduli aggiuntivi richiesti, il conteggio totale degli utenti e la durata del contratto. Tenendo conto di tutto ciò, un acquisto NetSuite minimo richiede l’acquisto di un account di base insieme ad almeno un accesso utente.

 

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ClickUp

ClickUp è uno project management software e uno strumento di collaborazione  basato su cloud adatto ad aziende di ogni dimensione e settore. Le caratteristiche includono strumenti di comunicazione e collaborazione, assegnazioni e stati delle attività, avvisi e una barra degli strumenti delle attività.

Pro
Il principale vantaggio di questo strumento è la possibilità di organizzare e categorizzare le attività in modo dettagliato, a partire dal singolo task fino ad arrivare ad insiemi di progetti.

Contro
La User Experience non è del tutto intuitiva: a primo impatto puoi sentirti sopraffatto dalla quantità di funzionalità da imparare e impostare. La learning curve è da considerarsi abbastanza alta. 

Prezzo
CickUp offre un piano free ed un piano a pagamento illimitato (€4.55 account/mese) oppure piano Business (€8.18 account/mese).

 

Basecamp

Basecamp è uno project management software basato sulla comunicazione in tempo reale che aiuta il team a rimanere sulla stessa pagina; è meno consigliato per le tradizionali attività di gestione dei progetti (ad esempio, pianificazione delle risorse e pianificazione a lungo termine). Con elenchi di cose da fare, calendario, date di scadenza e condivisione di file, Basecamp offre ai team un modo per tenere traccia delle priorità e degli elementi utilizzabili. Dal 2004, Basecamp si è concentrato sullo sviluppo di un’interfaccia semplice in puoi creare progetti, documentare i progressi e gestire le attività. È un software basato sul Web, che ti consente di accedere ovunque e in qualsiasi momento, tramite un browser Web o tramite app compatibili con un gran numero di dispositivi mobili.

Pro
La sua forza maggiore sta nell’essere una piattaforma di collaborazione. Grazie a Campfire, la chat room integrata, puoi discutere e mantenerti aggiornato sui progressi del tuo progetto in tempo reale, direttamente dalla pagine del progetto e con la possibilità di vedere tutto quello che gli altri hanno detto.

Contro
Non è la scelta ideale per la pianificazione a lungo termine. Mancano alcune caratteristiche importanti e questo può creare difficoltà nel flusso di lavoro. Lo stato di avanzamento delle attività non è riportato nel calendario, dove invece sarebbe utile.

Prezzo
Basecamp dispone di un piano gratuito e offre una versione di prova gratuita. La versione a pagamento di Basecamp è disponibile a partire da 99,00 USD/mese.

 

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Workzone

Workzone è una project management softwre che offre gestione dei documenti, collaborazione ai progetti, report personalizzabili, gestione di risorse e attività e monitoraggio del tempo. Il software è basato su cloud e offre report automatici via e-mail con informazioni aggiornate sullo stato del progetto. Workzone fornisce informazioni sul progetto a vari livelli di dettaglio per adattarsi a diversi ruoli utente nel progetto.

Pro
La notifica automatica del completamento di un task ti mette in condizione di predisporre l’avvio dell’attività dipendente successiva e ottimizzare il tempo. I report personalizzati ti offrono visibilità su ogni parte fondamentale del progetto. Inoltre, si possono creare dei project template da utilizzare per progetti futuri, il che può farti risparmiare tempo.

Contro
Non sono disponibili funzionalità avanzate di budgeting o contabilità. I modelli sono modificabili solo dall’amministratore. Durante il passaggio da una funzione all’altra è difficile riprendere il lavoro nel punto in cui lo si era lasciato.

Prezzo
Ogni piano include training e supporto illimitati. Piano Team 24$/mese per account; piano Professional 34$/mese per account; piano Enterprice 43$/mese per account.

 

Microsoft Project

“Microsoft Project” management software (MSP) è una piattaforma creata per i project manager in modo che possano tenere sotto controllo i loro progetti. A seconda del tuo piano, Microsoft Project ti consente di pianificare progetti, assegnare attività, gestire risorse, creare report e altro ancora. Microsoft Project fa parte della più ampia suite di prodotti Microsoft Office, ma non è incluso in altri software Office, come Word, Excel e Outlook. Sono disponibili due edizioni, la versione standard e quella professionale. Entrambi condividono un formato di file univoco, chiamato MPP.

Pro
Le timeline possono essere personalizzate e condivise con gli stakeholders dei vari progetti per mostrare obiettivi specifici e visualizzare le tappe successive. Accessibile da dispositivi mobili, tu e il tuo team potrete lavorare ovunque. C’è un utilissimo strumento di budgeting che puoi usare per stimare i costi del tuo progetto. Puoi inoltre scegliere tra la versione locale e quella basata su Cloud.

Contro
Se non sei un utente Windows non puoi utilizzare la versione locale sul tuo computer. Non c’è integrazione con molte App esterne alla famiglia Microsoft. Le funzioni più importanti sono incluse solo nelle versioni Professional e Premium. Manca un supporto tecnico integrativo ed è più costoso rispetto a prodotti concorrenti. 

Prezzo
II piano 1 prevede 8,40€/mese per account; il piano 3 prevede 25,30€/mese per account; il piano 5 prevede 46,40€/mese per account. Per tutti i pacchetti il prezzo si intende per sottoscrizione annuale.

 

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Clarizen

Clarizen è un software di gestione dei progetti scalabile che offre una soluzione aziendale completa per semplificare il lavoro e raggiungere gli obiettivi. Aiuta il team e le organizzazioni a migliorare la visibilità e aumentare la responsabilità. Il software supporta diversi stili di lavoro e metodologie ibride per fornire autonomia e responsabilizzazione.

Pro 
Grazie alla dashboard di reportistica dettagliata e a una procedura guidata integrata, puoi visualizzare i dati di cui hai bisogno in modo rapido e personalizzato. Clarizen offre un API per l’integrazione con numerose applicazioni come Salesforce, MS SharePoint, box, Google Drive e SAP. La curva di apprendimento del software, progettata e studiata nei minimi dettagli, ti guida passo dopo passo alla scoperta di ogni sua funzione.

Contro
Questo software di project management non è di certo tra i più economici e a volte può risultare poco intuitivo per i nuovi utenti, a causa della sua complessità. Per questo motivo è sconsigliato per piccoli o semplici progetti. Il training, seppur utile, è lungo e impegnativo.

Prezzo
Clarizen offre diversi pacchetti per le necessità di ogni business. Il pacchetto Professional Edition costa $29.95/mese per utente. Il pacchetto Enterprise Edition costa $44.95/mese per account. Il pacchetto Unlimited Edition costa $54.95/mese per account.

 

SAP EPPM

Questo project management software ti permette di gestire in maniera completa il tuo portfolio e di presentare proposte di progetto, assegnare priorità, monitorarle e rivederne i progressi. Progetti, attività e timeline sono gestiti tenendo sempre sott’occhio i percorsi critici, al fine di evitare i colli di bottiglia. Le informazioni finanziarie e logistiche (es. KPI, simulazioni, scoring models) sono perfettamente integrate con i processi di portfolio aziendale e con la gestione dei progetti.

Pro
Con questa soluzione, ottieni informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento del progetto e sui costi. La capacità finanziaria è sempre sotto controllo. Puoi dare priorità ai progetti in base alle strategie e agli obiettivi aziendali. Coordini le risorse finanziarie e umane per contribuire alla riuscita dell’esecuzione del progetto. La collaborazione e la comunicazione tra i membri del team è facilitata. Puoi creare un’ampia varietà di formati di report di progetto. I processi sono tutti integrati, da quelli legati alla finanza fino alla logistica. Può essere usato anche senza gestionale SAP.

Contro
Non è adatto a piccole organizzazioni. Serve un lungo training per istruire gli operatori all’uso e non è comunque di facile e immediata comprensione, soprattutto per chi non ha mai lavorato con SAP. L’interfaccia, infatti, non è intuitiva e c’è bisogno di molta pratica per capire come muoversi. Se ci sono molti elementi in esecuzione, rallenta.

Prezzo: disponibile solo su richiesta.

 

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Teamwork Projects

Teamwork è una soluzione di gestione dei progetti basata su cloud che ti fornisce funzionalità per gestire le diverse operazioni di un progetto. Le funzionalità includono elenchi di attività, monitoraggio del tempo, caricamenti di file e messaggi. Il lavoro di squadra aiuta i team a gestire gli obiettivi di gruppo, comunicare e stabilire processi aziendali.

Pro
Teamwork consente di suddividere un progetto per elenchi di attività. Questo ti aiuta a vedere il nocciolo di ciò che deve essere fatto. Il lavoro di squadra ha una funzione di “pietra miliare” in modo da poter vedere l’immagine più grande e le fasi fondamentali da compiere per completare il progetto. Il lavoro di squadra consente di tenere traccia del tempo, attività per attività, in modo da poter mostrare ai clienti report più dettagliati. E’ un ottimo software di gestione dei progetti per l’utente esperto nella gestione dei progetti. I progetti di lavoro di squadra includono tutti gli strumenti necessari per tenere traccia dello sviluppo di un progetto. L’app è abbastanza flessibile e include varie funzionalità intuitive come Gestione attività, Milestones (ad esempio è possibile collegare elenchi di attività a Milestones), messaggi, rchiviazione file, strumenti di monitoraggio del tempo e altro ancora.

Contro
Sebbene la funzione di tracciamento del tempo sia eccezionale, non si sincronizza con QuickBooks, il che complica un po’ le cose. A meno che tu non abbia l’impostazione solo corretta, riceverai un’email su tutto. Spostare le pietre miliari è facile dopo averlo appreso, ma fino ad allora può essere molto complesso.

Prezzo 
La soluzione si questo project management software offre ben 4 piani: il piano gratuito per sempre; il piano Pro $10/mese per utente a partire da 5 utenti; il piano Premium $18/mese per utente a partire da 5 utenti; il piano Enterprice prezzo solo su richiesta.

 

ProofHub

ProofHub è un’ app di gestione dei progetti online che pone l’accento sulla semplicità. Questo software di gestione del progetto è destinato principalmente alle piccole e aziende in crescita. I progetti sono assegnati a gruppi e clienti, che sono in grado di discutere, condividere e modificare. Proofhub offre anche la creazione di ruoli personalizzati per gli utenti nella creazione di grafici Gantt. Di seguito sono riportati alcuni dei componenti secondari di ProofHub:

• ruoli personalizzati;
• estione attività;
• flussi di lavoro e schede;
• grafici di Gantt;
• rapporti;
• tracciamento temporale;
• discussioni;
• chat;
• calendario;
• gestione file;
• note e notifiche in-app.

Pro: è un tool per la gestione dei progetti per team di piccole dimensioni. Prezzo conveniente per tutte le funzionalità che mette a disposizione. Customer support molto efficiente. Molto intuitivo e di facile utilizzo.

Contro: non c’è la possibilità di scegliere quale notifica ricevere e di gestire i team nel progetto e la pagina non si carica talvolta completamente. Lo strumento è abbastanza semplice e potrebbe non soddisfare le esigenze delle grandi organizzazioni che gestiscono progetti complessi. Non c’è la possibilità di gestire flussi di lavoro.

Prezzo: i prezzi di ProofHub variano da $ 45 / mese a $ 99 / mese a seconda del numero di progetti e di spazio di archiviazione necessari.

 

Zoho Projects

Zoho Projects è un ampio software di gestione dei progetti con un’interfaccia pulita e semplice. Questo software copre diverse aree: dalla pianificazione del progetto (suddivisione dei progetti in unità gestibili) e diagrammi di Gantt (per visualizzare lo stato di avanzamento delle attività) a strumenti di reporting, software di collaborazione (per facilitare il contatto tra consulenti, fornitori, dipendenti e clienti) e documenti i gestione. Può anche essere integrato con strumenti come Google Apps e DropBox.

Pro
Il prezzo è giusto e pratico. Con Zoho Projects, gli utenti hanno tempi di inattività molto rari che consentono loro di completare le proprie attività più rapidamente. Inoltre, gli sviluppatori aggiornano costantemente le funzionalità del software per assicurarsi che rimanga intuitivo per i suoi utenti. Le funzionalità di fatturazione e monitoraggio del tempo sono ottime. Molti utenti di Zoho Projects trovano eccellente la sua funzione di tracciamento del tempo. Il monitoraggio di attività e progetti è efficiente. Uno dei punti di forza di Zoho Projects è il suo supporto clienti. 

Contro
La capacità di ricerca delle attività di Zoho Projects deve essere migliorata. Scarsa funzionalità della dashboard. L’esportazione delle informazioni dei cliente produce solo il numero ID cliente interno, il nome utente, il nome, l’indirizzo e-mail, il ruolo e la fattura.

Prezzi
Zoho offre un piano gratuito che include 1 progetto e 10 MB di spazio di archiviazione, un piano espresso (€ 25 / mese), premium (€ 50 / mese) e impresa (€ 80 / mese). Questi ultimi piani dipendono tutti dal numero di spazio di progetto e di archiviazione.

 

Podio

Nominato il miglior strumento di collaborazione online nel 2016 da PC Mag, Podio è visto come un software di gestione dei progetti in continua crescita. È utilizzato principalmente a fini organizzativi e di comunicazione tra le imprese. Podio consente di personalizzare la piattaforma definendo la struttura dei contenuti, i report e le panoramiche. Questo project management software ti consente di impostare flussi di gestione delle attività e un sistema di archiviazione dei file. Podio può anche essere utilizzato con un ambiente intranet interno, che consente agli utenti della stessa azienda di interagire tra loro.

Pro
Programma semplice da utilizzare con un ottimo customer care. Ottima capacità di personalizzazione del database dei flussi di lavoro e gestione dei progetti. Facilità di organizzazione dei progetti importanti e compiti di assegnazione in un gruppo e colleghi.

Contro
A volte sembra essere in ritardo. Causa dei fermi frequentemente. Lo svantaggio di questo software è che i nuovi utenti devono spesso affrontare problemi relativi alla condivisione di più progetti con i colleghi e membri del team contemporaneamente.

Prezzo
I prezzi di Podio vanno da $ 9 / mese (versione base) a $ 24 / mese (premium). C’è anche un pacchetto aziendale con prezzi disponibili su richiesta.

 

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TeamGantt

TeamGantt è un project management software che si rivolge davvero bene alle piccole imprese. È molto facile da installare e ti consente di invitare i colleghi a un diagramma di Gantt che possono modificare una volta che hai concesso loro l’accesso. Gli unici punti deboli di TeamGantt sono la comunicazione e la collaborazione in-app.

Pro
Lo strumento si è finora dimostrato molto affidabile e, in caso contrario, il servizio clienti è stato super reattivo. Alcuni utenti potrebbero trovare utili le collaborazioni e le integrazioni più avanzate, ma è la soluzione principale di Web Gantt ad essere più interessante. TeamGantt è un brillante strumento di gestione dei progetti. L’interfaccia utente è facile da navigare e il layout semplice consente una facile assegnazione di attività.

Contro
Più costoso di quanto dovrebbe essere. Un click o un trascinamento errati possono modificare ogni singola attività sottostante. Hanno una funzione di annullamento, ma mostrerà tutti i 50 (ad esempio) degli eventi come modifiche. Se non conosci i grafici di Gantt, sarà una dura curva di apprendimento capire come usare il software.

Prezzo
I prezzi vanno da $ 0 / mese (massimo 10 utenti e 1 progetto) a $ 175 / mese (utenti e progetti illimitati).

 

Celoxis

Celoxis è classificata tra i primi 3 migliori software di gestione dei progetti in tutto il mondo. Questo software è semplice e diretto con un’interfaccia reattiva che include una visualizzazione del diagramma di Gantt dei progetti e una serie di diversi strumenti finanziari che possono aiutare a tenere traccia delle ore e delle entrate del progetto. Celoxis ospita una versione online (il piano SaaS). Questo software ha molte fantastiche funzionalità, ma si distingue davvero per il reporting con il suo motore avanzato, grafici dettagliati, dati con frasi temporali e report flessibili/condivisibili.

Pro
Celoxis è in grado di raccogliere tutti i dati e organizzarli in modo efficace. Le relazioni in Celoxis sono ben strutturate e forniscono una buona comprensione dello stato di un progetto. Ottima la funzionalità del timer in-app che consente di monitorare facilmente il tempo rispetto a ogni attività. 

Contro
L’interfaccia utente a volte può essere difficile da navigare e può essere complesso creare rapporti. La UX ha bisogno di miglioramenti, i flussi sono confusi e le strutture dei menu sono spesso complesse. La posizione dei pulsanti sugli schermi e l’ organizzazione delle schede non é ottimale. Set di funzionalità limitato, gli elementi in movimento su KanBan non influiscono sullo stato.

Prezzo
Celoxis ha due pacchetti: SaaS ($ 25 / utente al mese) e On-Premise, che è il servizio di self-hosting ($ 450 / utente – pagamento una tantum).

Bene, ora che hai appreso quali project management software sono necessari per ottimizzare i tempi e gestite meglio la tua attività, potrai scegliere quello adatto alle tue esigenze e approfondirne la conoscenza. 

 

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