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Talent Acquisition

Cos'è, a cosa serve, fasi del processo di acquisizione, come migliorarla nella Tua Azienda

Il team di Talent Acquisition (acquisizione dei talenti) è probabilmente il motore più importante della crescita positiva a lungo termine all’interno della propria azienda.

talent acquisition come funzionaLe figure professionali di cui necessita l’azienda vanno cercate non nel momento in cui si rende necessario coprire un vuoto nell’organigramma, ma molto prima, investendo a monte nella ricerca dei migliori talenti.

Così come le grandi, anche le aziende di piccole o medie dimensioni, in particolare quelle del mondo digital, devono essere consapevoli che avere una visione strategica del reclutamento può comportare grandi risparmi e costituire il primo passo per la creazione di una vera strategia di Talent Acquisition.

Scopri in questa guida come implementarla al meglio e come Digital Coach può aiutare la tua azienda nella ricerca dei migliori talenti.

 

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Che cos’è la Talent Acquisition?

Il significato di Talent Acquisition si riferisce al processo di identificazione e acquisizione di lavoratori qualificati per soddisfare le tue esigenze organizzative. Il team di acquisizione dei talenti è responsabile:

  1. dell’identificazione
  2. dell’acquisizione
  3. della valutazione
  4. dell’assunzione dei candidati per ricoprire le posizioni aperte all’interno di un’azienda.

Il marchio del datore di lavoro, la pianificazione delle risorse future, la diversificazione della forza lavoro di un’azienda e lo sviluppo di una solida pipeline di candidati sono le pietre miliari dell’acquisizione di talenti.

In alcuni casi, il team di Talent Acquisition fa parte del dipartimento Risorse umane di un’azienda, in altri, è un dipartimento a sé che lavora in coordinamento con le risorse umane. Le competenze di professionisti efficaci nell’acquisizione di talenti includono:

  • strategie di approvvigionamento
  • valutazione dei candidati
  • standard di conformità
  • assunzione e fluidità nelle pratiche di branding dell’occupazione
  • iniziative di assunzione aziendale.

La Talent Acquisition va vista come una funzione strategica, che ingloba oltre alla ricerca dei migliori professionisti, anche la capacità di prevedere i profili necessari all’organizzazione e creare un bacino di talenti che saranno utili alle future esigenze aziendali, facendo sì, che la ricerca del personale si possa trasformare da “reattiva” a “proattiva”.

 

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Talent Acquisition vs Recruiting

Comprensibilmente molti confondono questi due ruoli, ma l’acquisizione di talenti si differenzia dalla tradizionale ricerca e selezione del personale per molti aspetti:

  • la Talent Acquisition mira all’individuazione di candidati interessanti per le necessità future dell’azienda, non solo a rispondere alle immediate esigenze di copertura di una posizione vacante;

 

  • il processo della Talent Acquisition è circolare, fondasi sulla continua ricerca e relazione con i potenziali talenti, mentre il recruiting è più lineare, con un inizio (la ricerca dei candidati per una posizione aperta) e una fine (l’assunzione del candidato ritenuto migliore);

 

  • la Talent Acquisition prevede un approccio proattivo, basato su pianificazione e strategia, una conoscenza profonda dell’azienda e sulla capacità di prevederne le esigenze, a differenza del recruiting che è essenzialmente reattivo, risponde, cioè, in modo specifico ad una necessità;

 

  • la Talent Acquisition richiede un’intensa attività di branding: per attirare talenti l’azienda deve mantenere una buona reputazione nel tempo, dando un’immagine positiva di sé; al contrario, nel recruiting solitamente si ritiene che sia il candidato a dover fare buona impressione.

In sintesi, la differenza tra Talent Acquisition e il Recruitment, sta nel fatto che la prima usa una strategia continua per identificare specialisti, leader e futuri dirigenti per la tua organizzazione, che si concentra principalmente su di una pianificazione delle risorse umane a lungo termine piuttosto che sulle richieste di lavoro a breve, mentre i recruiter sono orientati, perlopiù, al riempimento dei posti vacanti.

 

Guarda il video per saperne di più di Recruiting e Talent Acquisition!

 

Le fasi del processo di Talent Acquisition

Come visto, la Talent Acquisition è una strategia a lungo termine fondata su un processo continuo e circolare, il cui fine è l’individuazione di talenti interessanti per l’azienda. Il processo, ovviamente, include anche la fase di recruiting vero e proprio, cioè quella finalizzata all’assunzione, ma comincia molto prima.

Possono essere infatti identificati alcuni elementi chiave nel processo di Talent Acquisition, come indicato anche dalla “Society for Human Resources Management”, la più grande associazione internazionale di professionisti HR:

Pianifica le risorse
La pianificazione è una fase essenziale al fine di trovare collaboratori nel medio-lungo periodo. È indispensabile fare un’analisi approfondita delle risorse necessarie, che tenga conto degli obiettivi di business e di budget dell’azienda.

 

Costruisci il tuo employer brand
Anche i candidati studiano e fanno ricerche sulle aziende per cui intendono candidarsi: le imprese devono trasmettere che la propria cultura aziendale, i benefit, le opportunità di crescita sono migliori di quelli dei competitor. È l’employer branding, cioè la costruzione della propria reputazione come datore di lavoro. Ovviamente i primi canali e strumenti principali per una strategia efficace in tal senso, sono la pagina del sito aziendale dedicata alle opportunità di lavoro ed i social media.

 

Ricerca e selezione dei candidati
La Talent Acquisition deve partire dalla ricerca interna, cioè deve individuare tra i collaboratori già presenti in azienda, coloro che in futuro potranno ricoprire posizioni strategiche. Ciò permette di ridurre tempi e costi oltre ad essere elemento stimolante e motivante per i dipendenti, che si sentono apprezzati e premiati per il loro lavoro.

Resta comunque fondamentale la ricerca esterna, ove accanto agli strumenti tradizionali, assumono un ruolo sempre più importante il web ed i social media. Le piattaforme dedicate, come LinkedIn, i gruppi su Facebook dedicate ai professionisti, sono i luoghi virtuali in cui sempre più spesso le aziende cercano collaboratori, tanto che si è coniato il termine social media recruiting.

 

Utilizza le tecnologie per il recruiting
L’uso dell’intelligenza artificiale nella selezione è ormai diventata una pratica consolidata, e i recruiter conoscono le possibilità che offrono gli ATS (Applicant Tracking Systems), software che gestiscono la selezione in modo automatizzato e tracciabile.

Nella Talent Acquisition, gli Applicant Tracking Systems, sono indispensabili strumenti per la gestione delle informazioni dei candidati e analizzare i dati per una ricerca più efficiente dei talenti.

 

Pianifica e sviluppa un programma di ingresso in azienda efficace
La Talent Acquisition non si esaurisce con l’assunzione del candidato, ma deve continuare con un piano specifico di onboarding, di “accoglienza a bordo”, che faciliti l’integrazione della nuova risorsa nella cultura aziendale, offrendogli tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per lavorare al meglio. Si tratta di un vero e proprio processo strategico, l’azienda, infatti, non solo deve saper trovare i talenti, ma soprattutto svilupparli e conservarli.

 

Analizza i dati
Analizzare i dati migliora l’efficacia della Talent Acquisition, permettendo di misurare con precisione il potenziale dei candidati rispetto al ruolo prima ancora di fare un’offerta di lavoro. Pertanto diventano strumenti essenziali i suddetti sistemi informatizzati per il recruiting e le tecnologie come l’AI, l’intelligenza artificiale, e la machine learning.

 

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Una Talent Acquisition efficace e strategica

Per una efficace strategia di Talent Acquisition servono strumenti informatici adeguati, un forte employer brand, ma punto chiave per una strategia vincente, è la capacità di saper mettere il candidato al centro del processo di ricerca.

Procedure lunghe e lente ed una comunicazione non trasparente saranno elementi che spingeranno i potenziali candidati ad allontanarsi da un’azienda.

L’esperienza del candidato rimane sempre il punto centrale e obiettivo fondamentale per ogni singolo Talent Acquisition Specialist o Manager e va curata non solo nella fase di recruiting, ma molto più a monte, se veramente l’azienda vuole trovare i talenti migliori.

 

Migliora la Talent Acquisition della Tua azienda con Digital Coach

Per aiutare lo sviluppo e la ricerca di talenti e facilitare i processi di Talent Acquisition anche per le aziende che non hanno un team HR o un dipartimento interno dedicato e che operano nel digitale, Digital Coach ha creato la Smart Work Experience, un breve praticantato in azienda, che viene svolto in modalità Smart Working, durante il quale uno o più team di 3-8 partecipanti lavora a dei progetti aziendali sotto la supervisione di un tutor dell’azienda.

Per i partecipanti è un’occasione di learning by doing, per l’azienda è un’opportunità di selezionare e al tempo stesso formare dei giovani candidati, eventualmente inseribili in futuro in Stage o con altre forme contrattuali.

I vantaggi per la tua azienda:

  • Poter assegnare ai praticanti dei lavori che sono ormai ripetitivi per i dipendenti dell’azienda o che gli stessi non hanno il tempo di portare a termine, ottenendo così del supporto operativo.
  • Avrai la possibilità di poter reclutare giovani motivati al digitale, che hanno già frequentato percorsi formativi strutturati sulle principali materie e discipline del Digital Marketing con Digital Coach.
  • Puoi conoscerli sul campo, valutarli operativamente e dunque selezionare i migliori nel corso dei mesi di Work Experience, prevedendo eventuali percorsi di inserimento, collaborazione o altre formule ai candidati risultati più validi durante il periodo di Work Experience, così da poter beneficiare di persone già formate da Digital Coach e dall’azienda stessa e dunque subito operative.

Crea o supporta la tua strategia di Talent Acquisition grazie a Digital Coach, visita la pagina dedicata per approfondire tutti gli aspetti della Smart Wex, gli ulteriori vantaggi per te e la tua azienda, conoscere i nostri attuali partner e ascoltare le testimonianze dei nostri migliori studenti o contattaci per fissare un colloquio con la tua azienda.

 

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